FLOWLY VS SPREADSHEETS · เลือกให้เหมาะกับงาน
Excel และ Google Sheets เหมาะกับตารางที่ยืดหยุ่น แต่เมื่อข้อมูลมิเตอร์ บิล LINE และสถานะการจ่ายต้องต่อกัน เจ้าของหออาจต้องคีย์และตรวจซ้ำมากขึ้น
คำตอบสั้น ๆ
ความต่างหลักไม่ใช่แค่หน้าตา Flowly Dorm จัดข้อมูลตามห้อง ผู้เช่า รอบบิล และสถานะ เพื่อให้จดมิเตอร์ ออกบิล ส่ง LINE และค้นย้อนหลังต่อกัน
เปรียบเทียบจากงานจริง
| งาน | Flowly Dorm | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| โครงข้อมูล | ผูกห้อง ผู้เช่า และรอบบิล | เจ้าของต้องออกแบบตารางเอง |
| จดมิเตอร์ | กรอกตามห้องบนมือถือ | จดหรือเปิดชีตกรอกเอง |
| สร้างบิล | ใช้ข้อมูลในรอบเดียวกัน | มักต้องใช้สูตรหรือไฟล์เพิ่ม |
| ส่ง LINE | ส่งจากขั้นตอนบิล | คัดลอกไปส่งในแชต |
| ติดตามสถานะ | ดูสถานะตามบิล | เพิ่มคอลัมน์และอัปเดตเอง |
| ประวัติ | ค้นตามห้องและผู้เช่า | ค้นข้ามชีตหรือหลายไฟล์ |
ย้ายโดยไม่รีบ
ห้องเลขห้อง อาคาร สถานะ
ผู้เช่าข้อมูลที่จำเป็นต่อการติดต่อ
ค่าเช่าราคาและค่าใช้จ่ายประจำ
มิเตอร์เลขตั้งต้นของรอบล่าสุด
ทีม Flowly จะประเมินรูปแบบไฟล์เดิมและขอบเขตการนำเข้าก่อนดำเนินการ ไม่ควรส่งข้อมูลส่วนบุคคลจริงจนกว่าจะตกลงช่องทางที่เหมาะสม
ไม่จำเป็นต้องเลิกใช้เพราะ Excel ไม่ดี
หากจำนวนห้องไม่มาก ขั้นตอนไม่ซับซ้อน และมีคนดูแลข้อมูลเพียงคนเดียว ตารางที่ออกแบบเองอาจเพียงพอ จุดที่เริ่มกินเวลามักเกิดเมื่อข้อมูลจากตารางต้องถูกนำไปสร้างบิล ส่ง LINE ติดตามการจ่าย และย้อนหาประวัติจากอีกหลายช่องทาง
Flowly Dorm ไม่ได้พยายามแทนที่ความยืดหยุ่นทุกอย่างของสเปรดชีต แต่จัดลำดับงานเฉพาะของหอพักให้ข้อมูลห้อง ผู้เช่า มิเตอร์ และบิลเชื่อมกัน
เจ้าของหอเตรียมข้อมูลห้อง ค่าเช่า ผู้เช่า และเลขมิเตอร์ตั้งต้น แล้วเลือกเพิ่มข้อมูลเองได้ หากต้องการให้ทีมช่วยตั้งค่าและนำเข้า มีบริการ 1,000 บาท
ก่อนส่งข้อมูลจริงควรตรวจความครบถ้วนและตกลงช่องทางส่งข้อมูลกับทีม เพื่อไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลกระจายโดยไม่จำเป็น
คำถามที่เกี่ยวข้อง
เริ่มต้นได้โดยเตรียมข้อมูลห้อง ผู้เช่า ค่าเช่า และมิเตอร์เดิม ทีม Flowly จะประเมินรูปแบบไฟล์และแจ้งขอบเขตการนำเข้าข้อมูลก่อนดำเนินการ
ระบบ Flowly Dorm ทำงานบน Google Apps Script, Google Sheets และ Google Drive รายละเอียดบัญชีผู้ถือข้อมูล สิทธิ์เข้าถึง และการส่งออกข้อมูลจะยืนยันกับลูกค้าตามรูปแบบการติดตั้งก่อนนำข้อมูลจริงเข้าสู่ระบบ
ไม่จำเป็น ขั้นตอนหลักออกแบบสำหรับเจ้าของหอและผู้ดูแลที่คุ้นเคยกับมือถือ LINE และงานเอกสารทั่วไป ทีมงานจะยืนยันขอบเขตการตั้งค่าและการสอนใช้ก่อนซื้อ
พร้อมเริ่มต้น
บอกจำนวนห้องและขั้นตอนที่ใช้อยู่ ทีม Flowly จะช่วยประเมินแพ็กเกจและขอบเขตที่เหมาะสมก่อนตัดสินใจ
