ผู้เช่าลงทะเบียน
LINE ของผู้เช่าถูกเชื่อมกับห้องที่พักอยู่ในระบบ
MAINTENANCE · ไม่ให้เรื่องซ่อมหายในแชต
เมื่อผู้เช่าลงทะเบียน LINE แล้ว ระบบจะรู้ว่าผู้เช่าอยู่ห้องไหน ผู้เช่าจึงกดปุ่มแจ้งซ่อมและตอบคำถามของบอทได้ทันที จากนั้นข้อมูลจะถูกเก็บเป็นรายการงานใน Flowly Dorm
คำตอบสั้น ๆ
ผู้เช่าไม่ต้องพิมพ์ชื่อหอและเลขห้องซ้ำทุกครั้ง บอทรับรายละเอียดปัญหา ผูกเรื่องกับห้องที่ลงทะเบียน และเก็บข้อมูลให้เจ้าของหอติดตามในระบบ
ระบบแจ้งซ่อม · ข้อมูลตัวอย่าง
ชื่อหอและชื่ออาคารในภาพถูกเปลี่ยนเป็นข้อมูลตัวอย่างเพื่อคุ้มครองข้อมูลลูกค้า

LINE ของผู้เช่าถูกเชื่อมกับห้องที่พักอยู่ในระบบ
ผู้เช่าเริ่มแจ้งปัญหาได้จากปุ่มใน LINE โดยไม่ต้องระบุห้องซ้ำ
บอทสอบถามรายละเอียดและบันทึกเรื่องเข้าระบบให้ผู้ดูแลเห็น
ผู้ดูแลแยกงานรอดำเนินการ กำลังซ่อม และเสร็จแล้ว พร้อมค้นประวัติย้อนหลัง
จากข้อความ LINE เป็นรายการในระบบ
หัวใจของระบบแจ้งซ่อมคือการเชื่อมผู้เช่าที่ลงทะเบียนกับห้อง เมื่อผู้เช่ากดปุ่มแจ้งซ่อม บอทจึงรับข้อมูลเข้าสู่ระบบโดยมีบริบทของห้องอยู่แล้ว ลดการถามข้อมูลเดิมและลดโอกาสที่เรื่องจะหายอยู่ในบทสนทนาเก่า
ผู้เช่าที่ลงทะเบียนแล้วเริ่มแจ้งปัญหาได้จากช่องทางของหอ ระบบรู้ว่าผู้เช่าเชื่อมกับห้องใดและเก็บข้อมูลที่บอทสอบถามเป็นรายการงาน
หน้าจอแจ้งซ่อมแยกภาพรวมงานรอดำเนินการ กำลังซ่อม และเสร็จแล้ว พร้อมรายการตามห้อง ทำให้ผู้ดูแลติดตามจากรายการกลางแทนการย้อนหาแชตทีละห้อง
คำถามที่เกี่ยวข้อง
ได้ เมื่อผู้เช่าลงทะเบียนแล้ว ระบบรู้ว่าผู้เช่าอยู่ห้องใด ผู้เช่าจึงกดปุ่มแจ้งซ่อมใน LINE ได้ทันที และบอทจะรับรายละเอียดไปบันทึกเป็นรายการในระบบให้ผู้ดูแลติดตามต่อ
ไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเฉพาะของ Flowly ผู้เช่ารับบิลและข้อความผ่าน LINE ที่ใช้อยู่แล้ว ส่วนเจ้าของหอจัดการงานผ่านมือถือหรือเว็บตามขั้นตอนที่ตั้งค่าให้
ไม่จำเป็น ขั้นตอนหลักออกแบบสำหรับเจ้าของหอและผู้ดูแลที่คุ้นเคยกับมือถือ LINE และงานเอกสารทั่วไป ทีมงานจะยืนยันขอบเขตการตั้งค่าและการสอนใช้ก่อนซื้อ
พร้อมเริ่มต้น
บอกจำนวนห้องและขั้นตอนที่ใช้อยู่ ทีม Flowly จะช่วยประเมินแพ็กเกจและขอบเขตที่เหมาะสมก่อนตัดสินใจ